ワークスペース公開機能リリース｜社内ナレッジを外部にも共有できるように

Memolにワークスペース公開機能が追加されました。ワンクリックでワークスペース全体を閲覧専用URLとして公開でき、ログイン不要で誰でもノートを閲覧できます。

ワークスペース公開機能とは

これまでMemolでは、個別のノートを外部共有リンクで共有することはできましたが、ワークスペース全体を一括で公開する手段はありませんでした。

今回の新機能では、設定画面からワンクリックでワークスペース全体を閲覧専用で公開できます。

主な特徴

• 閲覧専用 — 訪問者はノートの閲覧のみ。編集・削除はできません
• 認証不要 — URLを知っている人なら誰でもアクセス可能
• フォルダ構成そのまま — ワークスペース内のフォルダ・タグ構成がそのまま表示されます
• リアルタイム反映 — ノートを更新すると、公開ページにも即座に反映
• SEO対応 — 公開ページは検索エンジンにインデックスされます

セキュリティ

公開されるのは「ワークスペース」権限のフォルダのみです。「制限付き」に設定したフォルダは公開ページには表示されません。社外秘の情報は制限付きフォルダに入れておけば安心です。

活用シーン

1. 社内マニュアルの外部公開

社内で作成した接客マニュアルや業務手順書を、フランチャイズ加盟店や業務委託先に共有できます。PDFでの配布と違い、更新するたびに最新版が自動的に反映されるのがメリットです。

2. ナレッジベース・FAQの公開

お客様向けのよくある質問や製品の使い方ガイドを、ワークスペースにまとめて公開。自社サイトに埋め込むリンクとしても使えます。

3. ポートフォリオ・実績集

デザイン事務所や制作会社が、過去の制作実績やケーススタディをまとめてクライアントに共有。フォルダで案件ごとに整理すれば、見やすいポートフォリオになります。

4. 教材・学習コンテンツの公開

塾や研修担当者が、学習教材や研修資料をまとめて受講者に共有。テンプレートで統一されたノートなら、学習者も迷わず読み進められます。

5. コミュニティ・辞典型コンテンツ

特定のテーマに関する知識をまとめた「辞典」のようなワークスペースを作って一般公開。例えば、業界用語集、資格試験の対策ノート、趣味のコレクション情報など。検索エンジンからの流入も期待できます。

使い方

設定手順（3ステップ）

1. 設定画面を開く
2. 「公開ワークスペース」セクションでトグルをON
3. 表示される公開URLをコピーして共有

公開URLの形式は https://memol.app/ja/public/あなたのスラッグ です。

公開を停止するには

設定画面で同じトグルをOFFにするだけ。即座にアクセスできなくなります。

対応プラン

ワークスペース公開機能はスタンダードプラン以上でご利用いただけます。

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ワークスペース公開機能で、Memolの活用の幅がさらに広がります。社内のナレッジを社外にも届けたい方は、ぜひお試しください。

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