テンプレートの使い方｜議事録・週報を3秒で作る
Memolのテンプレート機能を使えば、議事録・週報・1on1メモなど繰り返し作るノートを瞬時に作成できます。組み込みテンプレートとカスタムテンプレートの使い分けも解説。
毎回ゼロから書いている議事録、もったいないです。テンプレートを使えば 3 秒で同じフォーマットのノートが作れます。
テンプレートとは
「議事録」「週報」「1on1メモ」のように、構造が決まっているノートの 雛形 です。テンプレートから新規ノートを作ると、雛形がコピーされた状態でスタートできます。
組み込みテンプレート
Memol には最初から以下のテンプレートが組み込まれています：
- 議事録 — 日時・参加者・議題・決定事項・アクション
- 週報 — 今週やったこと・来週やること・気づき・懸念
- 1on1メモ — トピック・話したこと・次回までのアクション
- 企画書 — 背景・目的・対象・施策・KPI
- デイリーノート — 今日の To Do・気づき・明日への引き継ぎ
- インシデント対応 — 発生時刻・現象・原因・対応・再発防止
ワークスペースの業種を選択していると、業種別のテンプレートも自動で追加されます。
テンプレートから新規作成
- ノート一覧の「＋新規ノート」横にあるドロップダウンをクリック
- 「テンプレートから作成」を選択
- 一覧から使いたいテンプレートをクリック
数秒でノートが立ち上がります。
カスタムテンプレートを作る（PRO以上）
社内独自のフォーマットを使い回したい場合は、カスタムテンプレートが便利です。
- 元になるノートを用意して、構造を整える（プレースホルダー含む）
- ノート右上のメニュー（⋯）→ 「テンプレートとして保存」
- テンプレート名・説明を入力
- 完了
以降、「テンプレートから作成」一覧に表示され、ワークスペース内の全員が使えるようになります。
おすすめのテンプレート構造
# 案件名 / 日付
## サマリー（3行）
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## 詳細
## 決定事項
## ToDo
- [ ]
## 次のアクション
冒頭に「3 行サマリー」を入れると、後から見返した時の効率が劇的に上がります。
テンプレートの編集
組み込みテンプレートを自社用に書き換えたい場合は、カスタムテンプレートとして複製してから編集してください。
カスタムテンプレートの編集：
- 設定 → テンプレート管理 → 編集したいテンプレートをクリック
チームで共有する
カスタムテンプレートはワークスペース内全員が使えるので、社内の標準フォーマットを統一できます。
「新人が議事録の書き方分からない」「人によってフォーマットがバラバラ」という問題はテンプレートで解消できます。