NotionからMemolへの移行ガイド｜3ステップでかんたん移行

Notionは多機能で優れたツールですが、「機能が多すぎてチームに浸透しない」「ページ構造が複雑になりすぎた」「結局、情報が見つからない」——こんな悩みを抱えるチームは少なくありません。

もっとシンプルなツールに移行したいけれど、これまで蓄積した情報をどうするか。その不安が移行をためらわせる大きな要因です。

本記事では、NotionからMemolへの移行手順を3ステップで解説します。

Notionから移行を考える理由

多機能ゆえの複雑さ

Notionはデータベース、カンバンボード、Wiki、カレンダーなど非常に多くの機能を備えています。しかし、その多機能さがかえって仇になるケースがあります。

• ページの階層が深くなりすぎて、どこに何があるかわからない
• データベースのリレーションやフィルターの設定が複雑で、管理者しか触れない
• 新しいメンバーが「何をどこに書けばいいか」を理解するまでに時間がかかる

「使われないツール」になるリスク

ツールの導入で最も避けたいのは、一部のメンバーしか使わない状態です。Notionは自由度が高い分、ルールを決めないと各自がバラバラな使い方をしてしまいます。結果として、情報が分散し、「検索しても出てこない」という状況が生まれがちです。

シンプルに情報を管理したい

チームの情報共有に必要な機能は、実はそれほど多くありません。「メモを書く」「共有する」「検索する」——この3つがスムーズにできれば、日々のナレッジ管理は十分に機能します。

移行の3ステップ

ステップ1：Notionからエクスポートする

Notionには標準でエクスポート機能が用意されています。

1. Notionの左サイドバーで「設定」を開く
2. 「ワークスペース」セクションの「設定」を選択
3. 「コンテンツをエクスポート」をクリック
4. エクスポート形式は「Markdown & CSV」を選択
5. 「エクスポート」ボタンをクリックしてZIPファイルをダウンロード

エクスポートされるZIPファイルには、ページごとのMarkdownファイルと、添付画像が含まれます。

ポイント： 全ワークスペースを一括エクスポートすることも、特定のページだけを個別にエクスポートすることもできます。まずは移行したい範囲を決めてからエクスポートしましょう。

ステップ2：Memolにインポートする

MemolはNotionからのインポート機能に対応しています。

1. Memolにログインし、設定画面を開く
2. 「インポート」メニューからNotionを選択
3. ステップ1でダウンロードしたZIPファイルをアップロード
4. インポートするページを確認して実行

Markdownファイルの内容がそのままMemolのメモとして取り込まれます。画像ファイルも一緒にインポートされるため、手動での再アップロードは不要です。

ステップ3：整理して運用を始める

インポートが完了したら、メモの整理をしましょう。

• フォルダで分類する — 「マニュアル」「議事録」「ナレッジ」など、チームの運用に合わせて分類
• タグを付ける — プロジェクト名や部署名など、横断的に検索したいキーワードをタグ化
• 不要なページを削除する — Notionで作成したが使われなくなったページは、この機会に整理

何が引き継げて、何が変わるか

引き継げるもの

• テキストコンテンツ — ページの本文、見出し、箇条書き、太字・斜体などの基本的な書式
• 画像 — ページ内に埋め込まれた画像ファイル
• テーブル（表） — Markdownのテーブル形式で引き継がれる

引き継げないもの（再設定が必要）

• データベースのビュー設定 — カンバン、カレンダー、ギャラリーなどのビューはNotionの独自機能のため移行されない
• リレーション・ロールアップ — データベース間の連携設定は再現されない
• 埋め込みコンテンツ — Google MapsやFigmaなどの埋め込みブロックはリンクとして移行
• コメント・変更履歴 — Notion上のコメントや編集履歴は移行対象外

考え方を変えるチャンス

引き継げない機能があることは、必ずしもデメリットではありません。Notionで複雑に作り込んだデータベースやビューの多くは、実はチームの大半が活用しきれていなかった可能性があります。

シンプルなツールに移行することで、「本当に必要な情報は何か」を見直す良い機会になります。

スムーズな移行のためのコツ

一度に全部移行しない

すべてのNotionページを一括移行するのではなく、まずはよく使うページから段階的に移行することをおすすめします。

1. まずは直近3ヶ月でアクセスしたページを移行する
2. チームメンバーに1〜2週間使ってもらい、フィードバックを集める
3. 問題なければ残りのページも移行する

移行期間を設ける

NotionとMemolを並行して使う期間を2〜4週間ほど設けましょう。「新しい情報はMemolに書く、過去の情報はNotionで確認」という運用ルールを決めておくと、混乱を防げます。

チームに「なぜ移行するのか」を伝える

ツールの移行は、チーム全体の協力が不可欠です。「なぜNotionから変えるのか」「新しいツールで何が良くなるのか」を事前にチームに共有しておくと、移行がスムーズに進みます。

まとめ：3ステップで移行は完了する

NotionからMemolへの移行手順をまとめます。

1. Notionから「Markdown & CSV」形式でエクスポート
2. MemolのインポートにZIPファイルをアップロード
3. フォルダとタグで整理して運用開始

移行の作業自体はシンプルです。大切なのは、移行をきっかけに「チームの情報共有のあり方」を見直すこと。本当に必要な情報をシンプルに管理する仕組みを作れば、チームの生産性は確実に上がります。

Memolは、Notionからの移行をスムーズにサポートするインポート機能を備えています。シンプルな操作でメモを書き、AI検索で必要な情報に瞬時にアクセス。5名まで無料でお使いいただけます。