Notionを導入して3ヶ月で挫折した話｜小さなチームに本当に必要だったもの

「チームの情報共有をもっとスマートにしたい」——そう思って導入したNotionが、3ヶ月後にはほとんど使われなくなっていました。

これは私たちMemol開発チームの実体験です。noteにも詳しい記事を書きましたので、ぜひご覧ください。

→ noteで詳しく読む

なぜNotionが合わなかったのか

私たちは5〜8人の小さなチームです。LINEとGoogleドライブでの情報共有に限界を感じ、Notionを導入しました。

しかし3ヶ月後、チームの半分以上がNotionを開かなくなっていました。

原因は自由度の高さでした。ページの入れ子、データベースのビュー、リレーション、フォーミュラ。使いこなせるのはITリテラシーの高い一部のメンバーだけ。「このページどこにあるの？」という質問が毎日飛び、結局LINEに戻ってしまいました。

小さなチームに必要な4つの条件

この経験から、小さなチームの情報共有に本当に必要なものが見えてきました。

1. フォルダとメモだけのシンプルさ

データベースもリレーションもいらない。フォルダにメモを入れる。それだけでいい。誰でも直感的に使える構造が大切です。

2. テンプレートがあること

「何を書けばいいかわからない」が最大の離脱原因。議事録・日報・カルテなど、型が最初から用意されていれば迷いません。

3. 検索できること

過去の情報が見つからないストレスは計り知れません。全文検索はもちろん、AIで自然言語で「あの案件の見積もりいくらだった？」と聞ければ最高です。

4. スマホでも使えること

現場仕事のメンバーはPCを開きません。スマホからサッと確認・記入できないとツールは定着しません。

だからMemolを作った

こうした経験から生まれたのがMemolです。

• フォルダとノートだけのシンプル構成
• 25種類以上の業種別テンプレート
• AI検索で過去のノートを自然言語で検索
• スマホ対応（PWA＋ボトムナビ）
• Notionからのインポートにも対応

「Notionは複雑すぎた。でもLINEやGoogleドライブでは限界がある」——そんなチームのための選択肢です。

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noteでより詳しいストーリーを書いています。

→ Notionを導入して3ヶ月で挫折した話（note）

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